Hôm nay mình sẽ Giới Thiệu Notion một ứng dụng quản lý công việc và lập kế hoạch mình rất thích.
Hiện tại mình sử dụng notion rất nhiều hơn cả facebook và youtube nữa cơ.
Phần mềm này giúp mình lên kế hoạch cuộc đời, quản lý công việc của công ty.
Dưới đây là bài giới thiệu tổng quan về phần mềm Notion. Công cụ note taking all in one hot nhất hiện tại.
Giới thiệu notion
Notion là phần mềm ghi chú all in one.
Có thể hiểu nó giống như google doc + google sheet+ google keep + google calendar + google mail + google drive.
Lưu ý: Notion không được thiết kế để giao việc như Trello. Bản chất nó chỉ là phần mềm ghi chú.
Nên bạn muốn giao việc cho người khác và quản lý công việc của team như mình. Thì bạn phải thiết kế lại giao diện sao cho phù hợp nhé.
Mặc dù được thiết kế là một phần mềm ghi chú đa tác vụ.
Nhưng vì tính tuỳ biến cao nên nó được áp dụng vượt qua 1 app note tasking bình thường, tuỳ vào sự sáng tạo của bạn tới đâu.
Hiện tại mình sử dụng notion để quản lý và lên kế hoạch cho công ty.
Một điểm thú vị của notion đó là trình soạn thảo dựa trên các block và ngôn ngữ maskdown.
Việc thay thế hình thức soạn thảo như word hay google doc sang dạng block và markdown đúng là 1 phát minh vĩ đại của của loài người.
Sự kết hợp giữa block và ngôn ngữ Markdown
Trình soạn thảo của Notion được thiết kế theo phong cách của ngôn ngữ Maskdown, nên giúp tốc độ soạn thảo của bạn nhanh tới mức kinh khủng.
Ngôn ngữ maskdown khiến cho con chuột máy tính trở nên vô dụng luôn.
Bạn có thể chèn các block nhưng h1,h2,h3, quote, database, ảnh.... và vô vàn block khác mà mà không cần tới chuột máy tính
??? 1 trải nghiệm soạn thảo đúng nghĩa. ???
Soạn thảo văn bản vô cùng tiện dụng
Điểm thú vị nữa là trình soạn thảo dựa trên các block. Điều này rất thú vị!!!
Vì lúc này bạn sẽ có cảm giác nhưng đang chơi minecraft hay lego. Các block khác nhau có các chức năng khác nhau nên bạn sẽ biết chính xác mình nên viết gì trong các block đó.
Việc này có lợi với mình rất nhiều vì mình hay bị lang mang khi viết lách á!
Các block trong notion được chia làm 4 nhóm:
- Cơ bản
- Database
- Emble block
- Advance block.
Nhưng thật ra bạn không cần dùng hết các block này. Bạn chỉ hay dùng khoảng 20 block thôi là đáp ứng hết mọi nhu cầu của bạn.
Dưới đây là các block mình hay dùng nhiều nhất:
- Các block văn bản gồm: h1, h2, h3, list
- Các block database: Dùng nhiều nhất vẫn là dạng table, dạng kanban, lịch
- Các block ember: bookmark, link. google doc, file.
- Các block nâng cao: rất ít khi dùng
Các điểm mình thích nhất ở notion
Đầu tiên là tính tiện dụng All in one.
Database ở trong page, trong cái page đó lại có 1 cái database khác, trong cái database khác đó lại có 1 cái page khác và...... 🙂
Ứng dụng đỉnh cao luôn.
Chỉ với 1 page duy nhất bạn có thể chèn không chỉ database, mà còn lịch, file, ảnh, video, văn bản, audio, công thức toán học........ và 1 tỉ thứ khác.
timeline view
board view
gallary view
table view
Điểm thứ 2 khả năng chia sẻ dữ liệu của các database.
Chức năng này là 1 tầm cao mới luôn nha mọi người.
Nếu bạn dùng Google sheet bạn phải dùng tới hàm IMPORTRANGE (Bạn mà biết tới cái hàm này là bạn là trùm google sheet luôn rùi đó) để liên kết các sheet.
Nhưng cái hàm IMPORTRANGE đó cùi bắp lắm. Vì nó chỉ link được 1 chiều muốn tương tác 2 chiều giữa 2 database buộc bạn phải tạo thêm 1 file sheet trung gian (bạn mà biết cách tạo được sheet trung gian để trương tác 2 chiều giữa 2 database trong google sheet thì bạn là người thứ 2 ở việt nam làm được trò xàm xí này luôn đó.Người thứ nhất là mình).
??? Với notion làm các việc cực kì phức tạp này chỉ với 1 nốt nhạc.???
Nhờ chức năng liên kết giữa 2 database mà mình có thể tạo ra 1 công cụ để quản lý công việc cho cả công ty mình có 8 người.
Sự tiện dụng này không thể tồn tại được ở google sheet.
Điểm thứ 3: Có 6 phương pháp hiển thị khác nhau
Các Phương pháp hiển thị của notion gồm có:
- Bảng
- Kanban
- List
- Gallary,
- Lịch
- Timeline
Mình hay dùng nhất là bảng và dạng kanban. Vì mình là kém trong dạng giữ deadline nền mình rất ít dùng dạng lịch.
Điểm thứ 4 kho teamplate khổng lồ.
Khi bạn quá lười, không muốn ngồi thiết kế 1 bảng notion cho mình thì không sao.
Bạn có thể lên trên mạng và clone những bản thiết kế của người khác về cho nhanh.
Ví dụ bạn có thể clone cái template dành cho dân content creator của mình
Notion nó tiện dụng và tính tuỳ biến của nó cao tới cái độ. Bạn có thể thiết kế 1 dashboard và bán lại mẫu thiết kế đó.
Và đây nó trở thành nghề kiếm tiến nghiêm túc của rất nhiều người. Notioneverything là 1 nơi bán template notion điển hình.
Một vài ứng dụng của notion
Dưới đây là 1 vài ứng dụng của mình khi sử dụng notion.
Lên kế hoạch cá nhân
Lên kế hoạch công ty
Lên kế hoạch Làm content
Ngoài ra bạn có thể copy của người khác hàng ngàn ứng dụng khác. Tiện bạn copy template miễn phí về này của mình nhé
- Template lên kế hoạch và tracking sản xuất content (có video hướng dẫn dùng)
So sánh notion với các phần mềm tương ứng
Những điểm notion ăn đứt các phần mềm khác
Trello
Hệ thống google doc
airtable
Thức tế trước khi mình dùng notion mình đã test qua hơn 20 ứng dụng khác không phải chỉ có 3 app trên.
3 cái trên là có tính tương đồng và nổi tiếng nhất để mình lấy ví dụ.
Tin mình đi!!! mình test nát hết hết cả các ứng dụng quản lý công việc và lên kế hoạch trên internet rồi.
Phần mềm notion thoả các tiêu chí sau:
- Tiện dụng
- All in one
- Đơn giản
- Thiết kế UX/UI thân thiện,dễ hiểu.
- Đặc biệt là tính tuỳ biến (đây là thứ mình đánh giá cao nhất của notion).
???Notion là số 1???
Hiển nhiên khi bạn cần chuyên sau hơn thì có thể notion không thắng được.
Nhưng nếu để cao tính: nhanh, tiện dụng, đơn giản nhưng mà vẫn phải tuỳ biến được cao, và có nhiều chức năng.
Thì thật sự không tồn tại cái thứ 2 thắng được notion này.
Kết luận
Từ khi mình sử dụng ứng dụng này thì hiệu suất công việc của mình tăng lên rất nhiều. Và các kế hoạch cuộc đời mình cũng rõ ràng hơn.
Mình hy vọng thật nhiều người biết tới cái app này, để thật nhiều người có thể tăng hiệu suất làm việc lên nhiều lần.
Fun fact: Nếu ai hay theo dõi mình sẽ biết dạo này mình hay viết Long-form content. Nếu không có notion thì mình viết không nỗi đâu hoặc nếu có viết thì nó sẽ vô cùng lang mang không rõ ràng.
Xem thêm bài viết hướng dẫn sử dụng notion . Hy vọng giúp ích được mọi người