9 Tool Giúp Bạn Nâng Cao Năng Suất Làm Việc Gấp 4 Lần

Tác giả chiconcota  |  Hiệu Quả Công Việc  |  0 Comments | 12/02/2023

Chỉ có khi bạn đối mặt với những thử thách của cuộc sống mới bạn mới có thể tìm thấy nền tảng để phát triển những kỹ năng quản lý thời gian và làm việc hiệu quả

Brian Tracy

Đúng vậy! Từ ngày mình về quê ở. 1 ngày mình chỉ còn có khoảng 1-2 giờ/làm việc.

Và khoảng thời gian làm việc ít ỏi này cũng không hoàn toàn chất lượng, vì rất dễ bị phá rối bởi những công việc không tên khác (chăm con, phơi đồ, bê rau….).

Không còn không gian riêng và thời gian riêng để làm việc ở hiệu suất cao nhất. Mình đã phát triển 1 kỹ năng quản lý thời gian mà chỉ với từ 1-2 giờ làm việc mình vẫn đạt đc kết quả như làm việc 8 tiếng

Nếu bạn muốn có được nhiều kết quả hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn. Thì trong bài viết này mình sẽ gợi ý cho bạn 9 công cụ giúp bạn có thể tăng năng suất làm việc gấp 3-4 lần bình thường.

[Miễn phí] Unlimited Notion Habit Tracking Template!

x3-4 lần hiệu suất làm việc của bạn với những thói quen tốt. Vô cùng dễ dàng với Unlimited Notion Habit Tracking Template

Những lý thuyết cơ bản

Trước khi bắt đầu giới thiệu các công cụ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mình có 1 vài lưu ý sau đây.

Mua và đọc các quyển sách sau.

Deep work: là một quyển sách do tác giả Cal Newport viết, nói về giá trị của công việc tập trung sâu. Tác giả có nhiều cách để giúp họ phát triển khả năng tập trung sâu và tránh xa rời sự phân tán của cuộc sống hiện đại:


Tập trung để tôi ưu năng suất làm việc

Atomic habit: là một cuốn sách bán chạy nhất của tác giả James Clear, về cách xây dựng và duy trì thói quen tích cực. Cuổn sách chứa những chỉ dẫn thức tế để xây dựng thói quen hiệu quả.

tạo ra thói quen có năng suất làm việc cao

Hoàn thành mọi việc không hề khó: là một trong những cuốn sách nổi tiếng nhất về quản lý thời gian và nâng cao năng suất làm việc của tác giả David Allen. Cuốn sách giúp người đọc tìm hiểu về phương pháp quản lý thời gian được gọi là "GTD" - một cách tiếp cận thực tế và hiệu quả để xử lý công việc của tác giả.

Sách giúp bạn tăng năng suất làm việc

Những cuốn sách này sẽ giúp bạn nắm được các khái niệm cơ bản trong làm việc hiệu quả, đồng thời cung cấp cho bạn những phương pháp để thực hiện các kỹ năng và các thói quen cần thiết để thành công trong công việc.

Giờ chung ta bắt đầu vào mục chính của bài viết

App ghi chú: Notion

Muốn tăng hiệu suất làm việc thì việc đầu tiên bạn cần phải làm là gọi tên được công việc đó ra.

Vì thế bạn buộc phải có 1 công cụ để take note. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các công cụ khác để take note như:

  • Giấy
  • Evernote
  • App todolist
  • Google doc

Và các công cụ ở trên đơn giản và dễ dùng hơn Notion nhiều.

Nhưng mình giới thiệu Notion với các bạn là vì các lý do sau:

  • Giao diện trực quan, có thể tùy chỉnh theo ý muốn.
  • Một công cụ duy nhất để quản lý tất cả các loại ghi chú, tài liệu, và công việc.
  • Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu trên tất cả các thiết bị.

Trong đó 2 tính năng ưu điểm đinh của notion là ở khả năng tùy biến và all in one.

Với tính năng all in one mình hoàn toàn có thể làm gần như mọi công việc 99,99% ở trên app này.

Với tính năng tùy biến mình có khả năng tạo 1 quy trình làm việc dành riêng cho mình (1 người chỉ có 2 tiếng/ngày để làm việc)

Mọi người có thể xem qua bài viết của mình về áp này tại đây.

Hướng dẫn sử dụng notion a-z

Giới thiệu notion

Notion template dành cho content creator

App để theo dõi năng suất làm việc: Toggl

Không đo lường được không cải thiện được. Nếu bạn muốn có 1 hiệu suất làm việc cao bạn phải đo lường được hiệu suất làm việc hiện tại của mình.

Toggl là công cụ giúp bạn đo lường được thời gian bạn đã dành ra cho 1 task công việc cụ thể.

Toggl có nhiều tính năng rất hay và nó miễn phí cho cá nhân.

Bạn có phí rất phù hợp với doanh nghiệp giúp quản lý nhân viên. Toggl cũng tính hớp vào rất nhiều phần mềm quản lý dự án khác như:

  • Clickup
  • jira
  • trello

Link truy cập: toggl tracker

App chống phân tâm: blocksite

Lý do chính khiến bạn không làm việc hiệu quả đó chính là bạn bị sao nhãng khiên bạn bị phân tâm.

Khi không thể tập trung được hiển nhiên bạn làm việc không thể hiệu quả được

Vậy để giải quyết vấn đề này mình đã tìm ra 1 app có tên là Blocksite giúp bạn chặn những trang web có thể làm phiền bạn.

Nó có thể chặn được trang web, trò chơi, mạng xã hội, và tất cả các ứng dụng khác giúp bạn chống phân tâm.

App này hoàn toàn miễn phí và có thể cài đặt trên chrome.

Bạn có thể truy cập vào địa chỉ sau để tải nó về. Blocksite chrome extention

Chat gpt - Chatbot giúp X10 năng suất làm việc

Chatgpt là 1 con chatbot AI là một công cụ rất hữu ích để giải quyết những công việc nhỏ mất nhiều thời gian như:

  • Research
  • Xử lý văn bản
  • Gợi ý nội dung
  • Xử lý dữ liệu
  • Hỗ trợ Viết Code

ChatGPT giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tự động hoá những công việc bạn thường làm. Thậm chí nó làm được nhưng việc rất là khó mà bạn không làm được

Ví dụ mình áp dụng chatgpt trong việc làm video clip youtube:

Sau khi mình làm video xong thì công đoạn viết decription cho video trên youtube (Làm seo), thì mình dễ chatgpt làm hết.

Các công cụ này có thể được sử dụng trong các công việc văn phòng, quản lý dự án, quản lý hàng hóa, và nhiều công việc khác…

Mọi người đăng kí chatgpt tại đường link sau: Mua chatgpt 100k

Notion Ai Giúp bạn soạn văn bản

Notion Ai là 1 tính năng mới của Notion. Điểm mạnh nhất của notion AI so với chatgpt đó là:

Đoạn văn bản được tao ra bởi Ai nằm ngay trên tài liệu bạn vừa soạn thảo luôn. Vì thế bạn có thể sửa lại đoạn văn đó này trên trình soạn thảo của notion luôn mà không phải copy past chatgpt.

Dùng notion AI tiền hơn Chatgpt rất là nhiều. Nhưng điểm yếu của notion AI đó là Nó không thông mình bằng chatGPT

Link truy cập notion Ai

Canva & Fotor:

Đây 2 công cụ đồ họa thay thế Photoshop và AI Phổ biến nhất hiện nay.

Ưu Điểm của của 2 tool này là:

  • Các mẫu thiết kế có sẵn, bạn không còn phải suy nghĩ nữa chỉ cần lấy template của người khác về chính sửa lại là xong
  • Kho element phong phú, bạn không cần phải đi tìm các tài nguyên cho mẫu thiết kế của bạn nữa

Canva và fotor cung cấp bộ công cụ dễ sử dụng và biên tập hình ảnh, video và âm thanh.

Bạn có thể dùng 2 tools này để thiết ké banner, ảnh thumbnail youtube, logo, nhiều loại thiết kế khác.

Canva giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách giúp bạn tạo ra những thiết kế đẹp mắt mà không cần phải có kỹ năng thiết kế đặc biệt.

Năng xuất làm việc của bạn sẽ x2 sau khi sử dụng 2 tool này

Canva có nhiều tính năng

Fotor thì truy cập nhanh

Link truy cập Canva

Link truy cập Fotor

Capcut và Olive 0.1

Capcut có thể xem như là canva cho video, app vô cùng nhẹ có cả phiên bản web.

Template có sẵn, video, audio đề có sẵn. các sticker, effect, fillter, và rất nhiều chức năng Ai khác.

Điểm yếu của capcut là bạn không tạo được các presets như trong premiere pro và trình cắt ghép video thì không nhanh bằng Lightwork

vì thế dưới đây mình có 1 giải pháp thay thế cho bạn. Đó là Olive 0.1

Olive 0.1 là 1 công cụ sửa video miễn phí dành cho những nhà sáng tạo video. Nó có một giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng và các tính năng chỉnh sửa nâng cao vẫn được bảo vệ.

Nó có thể giúp bạn thêm các hiệu ứng vào video của bạn, chỉnh sửa âm thanh, tạo cảnh, cắt video, v.v...

Quan trong nhất: Olive editor 0.1 có chức năng cắt video tự động tên là auto cut silent giúp bạn tiếp kiệm rất nhiều thời gian. x3 năng suất làm việc

Các công cụ này có thể tạo nên những video clip chuyên nghiệp hơn và giúp bạn thực hiện các dự án video của mình nhanh hơn.

Link truy cập Capcut

Link truy cập Olive 0.1 

Mình là Lý Tất Thành

Digital marketer

Thích Dota, thích vật lý, thích marketing, thích đọc sách

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}
>