Câu chuyện về cái notion template cho content creator của mình

Nhưng các bạn đã biết là mình đã có viết 1 bài giới thiệu phần mềm notion cùng những ưu điểm và khuyết điểm của phần mềm này.

Bạn có thể xem lại bài viết trước nếu chưa biết notion là gì nhé. Mình sẽ không giới thiệu lại nữa trong bài viết này.

Trong bài viết này mình chỉ nói về mình đã ứng dụng notion trong quản lý việc sáng tạo nội dung như thế nào thôi nhé. Ok giờ mình bắt đầu

Nếu bạn làm content thì chắc chắn bạn sẽ gặp được vấn đề giống mình là:

• Sợ nội dung tạo ra nó không hay
• Sợ nhất là không giữ được kỹ luật bản thân.

Đặc biệt là khi làm nội dung trên nhiều nền tảng khác nhau như facebook, youtube, tiktok, mail, web. Với nhiều loại hình thức nội dung khác nhau: Sell copywriting, video giáo dục, viết sách, landing page...

Khi công việc càng ngày càng nhiều thì buộc phải có 1 nên tảng để quản lý và lên kế hoạch cho việc sáng tạo nội dung của mình.

Khi mình tìm hiểu về cách những người sáng tạo nội dung hàng đầu trên youtube và cách quản lý công việc của họ thì mình biết tới notion.

Mình mất 1 tháng xây dựng thành công mẫu template content tracking. Và sau đó quá trình sản xuất content của mình thay đổi hoàn toàn.

Hiện tại, Việc sáng tạo content của mình diễn ra dễ dàng, có quy trình hơn, có kế hoạch.

Quan trong nhất nhớ công cụ tracking và lập kế hoạch này mà mình thu được nhưng kết quả quan trọng sau:

• Mình tạo được nội dung chất lượng hơn và dễ hơn
• Hiệu quả truyền thông của content tốt hơn. (do mình đã lên kế hoạch cho nó)
• Quản lý nội dung đã viết đang viết và sẽ viết 1 cách dễ dàng hơn.

Tóm lại, mẫu template này hiện tại là công cụ không thể thiếu khi mình làm content.

Hiển nhiên bạn không cần phải xây nó từ đầu nhưng mình trước đây.

Mình đã xây xong rùi bạn chỉ cần clone về xài thôi. Nhưng ít nhất bạn cũng phải biết cách sử dụng để mang lại hiệu quả tốt nhất.

Mình viết bài này để hướng dẫn bạn sử dụng cái Notion Template Content Tracking

Hướng dẫn cách sử dụng template notion dành cho dân content version 1.0

Các trường tiến độ trong template

Trong trường này chia thành các giai đoạn trong quy trình sáng tạo nội dung

• Với nội dung là video mình chia như sau:
  • plan
  • nghiên cứu
  • kịch bản
  • quay phim
  • cut video
  • effect video
  • seo
  • đăng
• Với nội dung là text trên web mình chia như sau:
  •  plan
  • nghiên cứu
  • viết nháp
  • biên tập
  • seo
  • đăng.

Công việc cụ thể của các bước này bạn có thể đọc ở dưới nhé

Các trường trong mục phân loại nội dung

Đây là nơi mình phân loại những nội dung mình viết. Mục này giúp mình có cái nhìn tổng quan về những nội dung mình đang làm.

Tránh việc làm nội dung mục này nhiều mà bỏ mục kia.

Với trường này mình sẽ cố gắng phân bổ để cho nội dung mình có nhiều sắc màu nhất có thể.

Trường định dạng nội dung content.

Trường này giúp mình biết mình đang viết nội dung định dạng của nội dung.

Bởi vì định dạng nội dung khác nhau mình sẽ có quy trình làm việc khác nhau và mức độ đầu tư khác nhau.

Hiện tại mình có các định dạng nội dung sau.

• Post: đây là bài blog trên site của mình.
• Video
• Audio
• Page: đây là nhưng bài viết mang tính chất quan trọng trên website của mình
• Khoá học

Trường điểm chạm

Trường này mình sẽ phân loại nên tảng mà nội dung được xuất hiện trước mặt người xem của mình.

Vì từng nên tảng khác nhau sẽ có làm truyền thông khác nhau (mình sẽ nói trong phần sau) nên mọi người cần phân loại cái này nhé.

Hiện tại mình đang có các điểm chạm như sau:

• Facebook
• Web
• Youtube
• Spotify

Các template nội dung dựng sẵn trong version 1.0

Bên trong bảng data version 1.0 của mình hiện tại có 2 template dựng sẵn dành riêng cho 2 định dạng text và video để bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch content nhé.

Dưới dây là các phần trong mẫu plan của mình

Khu vực content plan

Bí mật nè! Kết quả marketing gồm: reach, traffic, conversion rate, sale, brand love phụ thuộc nhiều vào giai đoạn lên kế hoạch này nhất.

Ngay cả khi bạn làm 1 nội dung rất hay, nhưng bạn không lên 1 kế hoạch để content của bạn đi xa nhất có thể thì việc làm nội dung của bạn vô nghĩa.

Bạn cứ nghĩ đi viết hay mà không ai biết thì viết hay làm gì?

Khu vực content plan của mình sẽ có các mục sau:

• Mục đích của nội dung
• Chủ đề muốn làm
• Nội dung xoay quanh chủ đề đó.

Bạn xem thêm Cách xác định chủ đề và nội dung để tạo content luôn thắng để có thể hiểu cách mình chọn chủ đề nhé.

Mình sẽ cố gắng chọn những chủ để thoả 3 yếu tố: 

1. Nhiều người quan tâm
2. Độ cuồng với nội dung
3. Ít người làm hoặc là nhưng không chuyên nghiệp.

Ngoài ra: Bạn có thể xem khoá học về cách viết nội dung mà khách hàng quan tâm để biết cách làm cụ thể nhé.

Khu vực content action

Khu vực đầu tiên trong content action nó là khu vực tài nguyên nơi mình chứa tool, tài liệu nghiên cứu của những người đi trước mình cùng làm về nội dung đó.

Khu vực thứ 2 cự kì quan trọng là khu vực nghiên cứu. Nơi này mình chứa những ý chính sẽ xuất hiện trong content của mình. Đây là nơi mình viết outline

Khu vực thứ 3:

Với content văn bản thì mình gọi là viết nháp

Với content là video mình gọi là kịch bản

Tại đây mình viết chuyển hoá nội dung từ outline sang nội dung hoàn chỉnh có mở bài kết bài, câu cú nó rõ ràng....

Khu vực 4: Nơi mình chứa checklist.

Để đảm báo chất lượng hiển thị nội dung tốt nhất mình đã soạn ra 1 danh sách các tiêu chuẩn và những việc cần làm tối thiểu khi xuất bản 1 nội dung.

Các nội dung mình làm nó phải thoả các checklist này thì gọi đạt tiêu chuẩn. Có thể hiểu là tự đặt KPI cho chính mình.

Các checklist gồm:

• Checklist Biên tập video
• Checklist biên tập văn bản
• Checklist seo cho video
• check list seo cho bài viết

Mọi người có thể xem video hướng dẫn của mình trên youtube để biết thêm chi tiết về mầu template này nhé.

Giới thiệu về Notion template cho content creator version 2.0

Sau 1 khoản thời gian sử dụng mẫu template 1.0 mình phát hiện 1 số vấn đề như sau:

• 1 vài content có thể xuất hiện trên nhiều nên tảng cùng 1 lúc, nhưng mình chưa check được việc này
• Thật ra cách làm content trên các nền tảng thì giai đoạn lên kế hoạch và viết brief là giống nhau chỉ khác nhau ở giai đoạn action.
• Khu vực tiến độ quá dài

Vì thế mình đã nghiên cứu và tạo ra mẫu template tracking 2.0 với các tính năng sau

Tính năng của mẫu content tracking 2.0

Chú Ý: Mình đổi template 2.0 lấy email của bạn

Trước khi bạn clone mẫu notion content tracking 2.0 của mình hy vọng bạn hiểu là với mẫu template này mình muốn dùng nó để trao đổi email của bạn.

Vì mẫu template này nó là chất xám của mình nên mình mong muốn có sự cam kết.

Không phải về tiền.

Vì theo nguyên tắc của mình khi tạo blog này thì mình sẽ không lấy phí nội dung. Mình muốn có 1 sự nghiêm túc về chất xám mình đã bỏ ra.

Hiển nhiên bạn cũng biết mình thu thập email của bạn vì mình muốn bán cho bạn 1 thứ gì đó (Mình đã biết bán gì ?).